Property Management ยุค New Normal 2022 แนวทางการบริหารอาคารเพื่อลดต้นทุน และเพิ่มมูลค่าให้อาคาร
06 มี.ค. 2022
พลัสทอล์ก
รู้จักกับ Property Management ยุค New Normal 2022 การบริหารอาคารอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อช่วยลดต้นทุนและค่าใช้จ่ายของอาคารและยังช่วยเพิ่มมูลค่าได้ การบริหารอาคาร หรือ Property Management อย่างมีประสิทธิภาพเป็นทางออกในการช่วยลดต้นทุน ลดค่าใช้จ่ายของอาคาร และยังช่วยเพิ่มมูลค่าในยุค New Normal อีกด้วย
Property Management คือ การบริหารจัดการทรัพย์สิน การบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ ทั้งเพื่อการอยู่อาศัย และเพื่อการพาณิชย์ ถือเป็นส่วนงานสำคัญที่ทำให้การพัฒนาโครงการอสังหาริมทรัพย์ประสบผลสำเร็จด้วยดี
โดยจะมีผู้ดูแลบริหารจัดการอาคาร หรือที่รู้จักกันในนาม นิติบุคคลอาคารชุด นิติบุคคลคอนโด ฝ่ายบริหารอาคาร ทำหน้าที่ดูแลและบริหารจัดการทรัพย์สิน พื้นที่ส่วนกลาง ระบบวิศวกรรมอาคาร สภาพแวดล้อมของโครงการให้คงอยู่ในสภาพที่ดี น่าอยู่อาศัย มีระเบียบ มีมูลค่าเพิ่มในระยะยาว
ฝ่าย Property Management ยังมีหน้าที่ให้บริการและอำนวยความสะดวกด้านต่างๆ ในทุกมิติของการใช้ชีวิต ดูแลจัดการด้านความปลอดภัย จัดเตรียมแผนรองรับกับสถานการณ์ฉุกเฉิน รวมถึงจัดกิจกรรมที่ตอบโจทย์ทุกไลฟ์สไตล์ สร้างคอมมูนิตี้ที่ดีและน่าอยู่ ทำให้ผู้พักอาศัยรู้สึกพึงพอใจ สร้างความมั่นใจ และเชื่อถือในตัวโครงการเพิ่มขึ้น
Property Management : การบริหารอาคารเพื่อลดต้นทุนในยุค New Normal
สำหรับในสถานการณ์โรคระบาด COVID-19 ในช่วง 1-2 ปีนี้ถือว่าเป็นสถานการณ์ที่ท้าทายสำหรับผู้บริหารจัดการ Property Management เนื่องจากต้องรับมือกับมาตรการต่างๆ การดูแลผู้ป่วยที่ติดเชื้อในโครงการ รวมทั้งการปิดพื้นที่ส่วนกลางเพื่อลดการแพร่ระบาด และอีกหลายๆ ปัจจัยทั้งในส่วนของผู้ให้บริการ และผู้รับบริการที่ต้องมีการวางแผน รับมือ ปรับเปลี่ยนวิธีการบริหารจัดการแบบรายวันเมื่อผู้ติดเชื้อเริ่มมีจำนวนสูงขึ้น
อย่างไรก็ตาม Property Management แปลว่า การบริหารจัดการดูแลทรัพย์สิน ดูแลอาคารอสังหาริมทรัพย์ ดังนั้นการดูแลสภาพและระบบของอาคารยังคงต้องดำเนินต่อไปเพื่อให้อาคารยังสามารถดำเนินการต่อไปได้ ในขณะที่พื้นที่ส่วนกลางปิดให้บริการถือเป็นโอกาสอันดีีที่บริษัทบริหารจัดการอาคารหรือหมู่บ้านจะทำการสำรวจและวางแผนปรับปรุงอาคารทั้งด้านกายภาพ คือ การสำรวจสภาพของอาคาร อาจจะเป็นการทาสีตัวอาคารหรือตัวบ้านให้ดูดีอยู่เสมอ
รวมถึงดูแลสภาพภายในอาคารซึ่งก็คือระบบประกอบอาคารที่ซ่อนอยู่ในอาคาร ซึ่งส่วนนี้ถือว่ามีความสำคัญมากเพราะเปรียบเสมือนตัวขับเคลื่อนให้อาคารมีชีวิต ไม่ว่าจะเป็นระบบไฟฟ้า ระบบประปา ระบบลิฟต์
รวมถึงระบบรักษาความปลอดภัย และแน่นอนว่าการดูแลบริหารอาคาร(Property Management) ทั้งด้านนอกอาคารและระบบประกอบภายในอาคารนั้นมีทั้งการดูแลรักษาแบบก่อนเกิดเหตุ/ความเสียหายกับหลังเกิดเหตุ/ความเสียหายซึ่งจะเกิดต้นทุน/ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องค่อนข้างสูง เพราะส่วนใหญ่จะเป็นเครื่องจักรที่มีความซับซ้อน อีกทั้งยังมีต้นทุนด้านบุคลากรที่ไม่สามารถหลบเลี่ยงได้
เราสามารถหาทางออกเพื่อลดต้นทุนการบริหารอาคารดังกล่าวได้ด้วยการวางแผนการบำรุงรักษาสำหรับการดูแลก่อนเกิดเหตุ/ความเสียหาย หรือที่ทางพลัส พร็อพเพอร์ตี้เรียกแผนงานนี้ว่าการทำ Preventive Maintenance ซึ่งการวางแผนนี้จะส่งผลโดยตรงต่อต้นทุน/ค่าใช้จ่ายดังกล่าวข้างต้น
โดยเริ่มจากการจัดทำตารางระบุรายละเอียดของอุปกรณ์หรือเครื่องจักรทุกชนิดของแต่ละอุปกรณ์ในอาคารว่าแต่ละตัว มีสภาพการทำงานเป็นอย่างไร อายุการใช้งานนานแค่ไหน และมีรอบการบำรุงรักษากี่รอบต่อปี
ซึ่งการแจกแจงข้อมูลต่างๆ ของแต่ละอุปกรณ์ออกมาอย่างชัดเจนนี้จะช่วยทำให้ผู้ดูแลอาคารสามารถลดความผิดพลาดในการกำหนดและการตรวจสอบรอบของการบำรุงรักษา และเมื่ออุปกรณ์ได้รับการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอก็จะช่วยยืดอายุการใช้งาน
รวมถึงการทำตารางดังกล่าวยังช่วยให้ผู้ดูแลและบริหารอาคารสามารถวางแผนด้านงบประมาณสำหรับเตรียมการในการเปลี่ยนอุปกรณ์ตามอายุ โดยกำหนดเป็นงบประมาณระยะสั้น สำหรับอุปกรณ์ที่ต้องเปลี่ยนบ่อยหรือเปลี่ยนรายปี งบประมาณระยะกลางสำหรับอุปกรณ์ที่มีอายุการใช้งานนานพอสมควร และงบประมาณระยะยาวสำหรับเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์ขนาดใหญ่เช่น ลิฟต์ เป็นต้น
ซึ่งหากอาคารใดที่มีการวางแผนงบประมาณเป็นอย่างดีแล้ว ก็จะส่งผลโดยตรงต่อการบริหารค่าส่วนกลางได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังทำให้การวางแผนปรับเพิ่มค่าส่วนกลางได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่มีการขึ้นแบบก้าวกระโดดจนสร้างความเดือดร้อนให้เจ้าของร่วมอย่างแน่นอน
การนำเทคโนโลยีมาใช้ในการจัดการบริหารอาคาร (Property Management)
และเมื่อเรากำลังจะก้าวเข้าสู่ในยุคที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นยุคดิจิตอลอย่างเช่นในปัจจุบัน ซึ่งจะเห็นได้ว่าหลายโครงการก็ได้เริ่มมีการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการจัดการบริหารอาคาร โดยเฉพาะบริษัทบริหารจัดการอาคารชั้นนำได้นำเทคโนโลยีเข้ามาใช้เพื่อลดขั้นตอนการทำงาน ลดความผิดพลาด และเพื่อให้บุคลากรทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยในประเทศไทยเองก็มีผู้ดูแลและบริหารอาคารเริ่มนำระบบต่างๆ มาใช้ เพื่อติดตามตรวจสอบระบบและอุปกรณ์การทำงาน ทำให้ลูกค้าได้รับทราบข้อมูลแบบเรียลไทม์ ตลอดจนตรวจสอบและเก็บข้อมูลสำหรับวิเคราะห์การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีการคิดค้นเทคโนโลยี่ที่เป็นระบบคาดการณ์อุปกรณ์เสียหายก่อนที่จะเกิดเหตุ
เช่น การนำ BIM หรือ IOT มาประยุกต์ใช้ระบบที่สามารถเชื่อมต่อระหว่างแบบก่อสร้างอาคาร กับระบบการจัดการ การซ่อมแซม โดยสามารถเอาแทบเล็ตไปสแกนว่าอุปกรณ์ต่างๆ ที่ฝังไว้ตามพื้น ผนัง หรือเพดาน เช่น ท่อน้ำในผนัง หรือท่อแอร์ในฝ้า มีการเดินท่ออย่างไร ฝังอยู่ตรงไหน มีการผิดปกติส่วนใด ซึ่งเทคโนโลยีนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลและบริหารอาคารทำงานได้ง่ายขึ้น ลดความเสี่ยงจากการทำงานเช่นการเจาะผนังไปแล้วทำให้ท่อน้ำแตกจนเกิดความเสียหายเพิ่มเติม
อีกทั้งยังมีเทคโนโลยีที่ช่วยเรื่องของการมอร์นิเตอร์ระบบภายในอาคารจากศูนย์กลาง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของช่าง โดยมีอุปกรณ์ที่ช่วยมอร์นิเตอร์การทำงานของระบบจากศูนย์กลาง เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบสุขาภิบาล ระบบลิฟต์ ระบบสัญญาณแจ้งเตือนอัคคีภัย โดยมีการแจ้งเตือนมายังศูนย์กลาง ศูนย์กลางก็จะทำการแจ้งไปยังผู้เกี่ยวข้องให้ไปดูแลได้ทันท่วงที ช่วยลดการเกิดปัญหาที่อาจบานปลายได้
หรือช่วยให้ผู้ดูแลอาคารสามารถมีเวลาในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านอื่น และรับงานอย่างอื่นเพิ่มได้มากขึ้น
ปัจจุบันเทคโนโลยีที่กล่าวมาของบริษัทบริหารจัดการอาคาร เริ่มมีการนำมาใช้บ้างแล้วโดย พลัส พร็อพเพอร์ตี้ เป็นผู้นำในการใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะ LIV-24มาบริหารจัดการ Property Management เป็นรายแรกและรายเดียวในนประเทศไทย เพื่อการทำงานที่สะดวก รวดเร็ว แก้ไขปัญหาได้ตรงจุด ทำให้ผู้ใช้อาคารมั่นใจกับการอยู่อาศัยและการบริการที่สะดวกสบายในทุกช่วงเวลา
และหากอาคารใดที่ใช้บริการผู้บริหารอาคารที่เป็นมืออาชีพก็จะเกิดความได้เปรียบกว่าอาคารที่เจ้าของเป็นผู้ดูแลเอง เพราะ บริษัทบริหารจัดการอาคาร ชั้นนำบางแห่งได้พัฒนาระบบขึ้นมาใช้งานเอง คุ้มค่าในการนำไปให้บริการบริหารอาคารของลูกค้าหลายแห่ง ซึ่งก็จะทำให้ลูกค้าหรือตัวอาคารที่ใช้บริการได้รับประโยชน์ไปด้วยโดยไม่ต้องลงทุนด้านการพัฒนาระบบเอง
และยังสามารถรับมือการแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงทีรองรับยุคเทคโนโลยีไทยแลนด์ 4.0 ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุน
บทความที่เกี่ยวข้อง
คอนโด หมู่บ้าน ต้องมีทีมบริหารแบบไหน ถึงเรียกว่าเป็นมืออาชีพ
การเลือกซื้อคอนโด ซื้อบ้าน หรือแม้แต่การ หาเช่าคอนโด นั้น หลายคนคงคิดว่าโครงการที่ดีต้องเป็นแบรนด์ชื่อดัง ดีไซนล้ำ ทำเลที่ตั้งดี พื้นที่ส่วนกลางสวย แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว แต่สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงแค่ภาพรวมภายนอกที่ทำให้เราได้ตัดสินใจซื้อในตอนแรก
หลังจากเข้าอยู่อาศัยจริงแล้วต่างหากถึงจะสามารถบอกได้ว่า โครงการที่เราอยู่อาศัยนั้น ความสะดวกสบายในการอยู่อาศัยเป็นอย่างไร เหตุผลที่ทำให้เราภูมิใจและรักโครงการนี้ เพราะมีการบริหารจัดการที่ดีเป็นมืออาชีพใช่หรือไม่ อ่านต่อ
นิติบุคคลคอนโด เลือกอย่างไรไม่ให้พลาด แถมลูกบ้านแสนสุข
สำหรับบริษัทพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ หรือ Developer ที่อาจไม่ได้มีบริษัทบริหารงานนิติบุคคลเป็นของตนเอง หรือ บริษัทลูกคอยรับไม้ต่อในการบริหารงานด้านนิติบุคคล ตลอดจนเหล่าคณะกรรมการนิติบุคคลคอนโดที่อาจกำลังมองหานิติบุคคลฯ ชุดใหม่ จะมีวิธีการเลือก ‘นิติบุคคลคอนโด’ อย่างไรไม่ให้พลาด ให้ลูกบ้านแสนสุขใจและหายห่วง Read more
เช็คลิสต์ชาวคอนโด แบบไหนที่ส่งสัญญาณว่าโครงการเราควรเปลี่ยนนิติบุคคล
การเลือกนิติฯบุคคลมาบริหาร ดูและคอนโดฯ เป็นเรื่องที่สำคัญมาก ที่จะต้องมีความเป็นมืออาชีพ และมีใจบริการ เพื่อที่จะทำให้ลูกบ้านได้อยู่อาศัยในโครงการอย่างมีความสุข แล้วลักษณะของนิติฯแบบไหนที่ควรหลีกเลี่ยง มาดูในบทความกันได้เลย Read more
พลัส พร็อพเพอร์ตี้ ผู้เชี่ยวชาญบริการอสังหาฯ ครบวงจร ที่ตอบโจทย์ได้ทุกความต้องการ บริหารงานนิติบุคคลคอนโด หมู่บ้าน อาคารสถานที่ ที่ปรึกษางานขายโครงการ และตัวแทนซื้อ ขาย เช่า คอนโดมือสอง ด้วยทีมงานระดับคุณภาพกับประสบการณ์ที่มากกว่า 20 ปี เติมเต็มทุกความต้องการอย่างแท้จริง สนใจติดต่อเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 02 688 7555 หรือ plus.co.th/contactus
ค้นหาบริการเพิ่มเติม: บริหารงานนิติบุคคลคอนโด, บริหารอาคารสถานที่, ที่ปรึกษางานขายโครงการ, ตัวแทนซื้อ ขาย เช่า คอนโดมือสอง , LIV-24 ศูนย์สังเกตการณ์ระบบรักษาความปลอดภัย
หาข้อมูลคอนโดที่คุณต้องการได้ที่นี่: คอนโดสุขุมวิท, คอนโดให้เช่า, คอนโดจตุจักร, ขายคอนโด, คอนโดทองหล่อ, คอนโดพระราม 4, ระบบรักษาความปลอดภัย, บ้านหรู, คอนโดหรู, คอนโด 2 ห้องนอน, คอนโดอ่อนนุช, บ้านแสนสิริ
02.688.7555