เรื่องที่ควรรู้เกี่ยวกับ บริษัทบริหารนิติบุคคล และบริษัทบริหารอาคาร

01 พ.ย. 2020 พลัสทอล์ก


บริษัทบริหารอาคาร บริษัทบริหารนิติบุคคล เรื่องที่ทุกคนควรต้องใส่ใจ

ปัจจุบัน ผู้บริโภคหันมานิยมอยู่อาศัยในโครงการบ้านจัดสรรหรืออาคารชุด เพราะมีระบบการจัดการบริหารอาคารในรูปแบบของนิติบุคคลที่อำนวยความสะดวกและดูแลความเรียบร้อยต่างๆ ภายในโครงการ อีกทั้งยังมีความอุ่นใจในเรื่องความปลอดภัย 

ซึ่งการที่มีบริษัทบริหารอาคารหรือนิติบุคคลหมู่บ้านและนิติบุคคลคอนโดที่มีประสิทธิภาพนั้น นอกจากจะมีฝ่ายจัดการฯ ที่เป็นผู้ปฏิบัติงานหน้างาน ทำหน้าที่ดูแลความเรียบร้อย รักษา และเพิ่มมูลค่าสูงสุดให้แก่อาคารชุดนั้นๆ แล้ว บุคคลที่มีความสำคัญไม่น้อยกว่ากัน ซึ่งเป็นกลุ่มบุคคลหลักที่มีอำนาจในการบริหารงานที่แท้จริงของอาคารชุดนั้น คือคณะกรรมการนิติบุคคลฯ เพราะเป็นผู้มีอำนาจในการบริหารอาคารที่แท้จริง

เนื่องจากคณะกรรมการนิติบุคคล เป็นกลุ่มบุคคลที่ถูกเลือกมาเป็นตัวแทนลูกบ้านทั้งหมด แต่งตั้งจากที่ประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม โดยบริหารร่วมกับบริษัทนิติบุคคลหรือบริษัทบริหารอาคารนั้นๆ  

จุดประสงค์โดยรวมก็เพื่อพิทักษ์รักษาสิทธิ์ของเจ้าของร่วมทุกท่านอย่างเป็นธรรมและให้เกิดประโยชน์ในการใช้เงินส่วนกลางมากที่สุด เช่น เป็นตัวแทนในการตัดสินใจในการว่าจ้างคู่สัญญาต่างๆ, การพิจารณาเลือกคู่สัญญาในงานดูแล, ซ่อมแซมปรับปรุงงานระบบต่างๆ ที่มีมูลค่า, พิจารณาในเรื่องของเงินฝากธนาคารของนิติบุคคลฯ 

รวมทั้งการพิจารณาเรื่องการสร้างมูลค่าเพิ่มให้แก่อาคารชุดในด้านอื่น ๆ เช่นการจัดกิจกรรมต่างๆ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีให้แก่ลูกบ้าน  ซึ่งล้วนเป็นสิ่งที่ฝ่ายจัดการฯ หรือผู้จัดการนิติบุคคลฯ เองไม่สามารถตัดสินใจดำเนินการได้ (เว้นแต่จะเป็นกรณีฉุกเฉินที่รอมติจากคณะกรรมการฯไม่ได้)

ขอยกตัวอย่างของนิติคอนโดบางแห่งที่เจ้าของร่วมส่วนใหญ่ไม่ได้ให้ความสำคัญกับการเป็นกรรมการนิติบุคคล ปล่อยให้กลุ่มบุคคลใดบุคคลหนึ่งเข้ามาตั้งกรรมการ โดยการเอื้อผลประโยชน์ให้กับพวกพ้องตนเอง ซึ่งหากอาคารชุดหรือหมู่บ้านแห่งใดเจอเหตุการณ์แบบนี้ก็ถือว่าไม่ใช่เรื่องแปลก เพราะมีเจ้าของร่วมไม่น้อยเลยทีเดียวที่ไม่เคยเข้าร่วมประชุมสมาชิกหมู่บ้าน ไม่เคยถามหารายงานการประชุมในแต่ละรอบ และก็ทำหน้าที่คอยจ่ายค่าส่วนกลางที่เพิ่มขึ้นในแต่ละปีอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

แล้วหากเกิดข้อสงสัยการบริหารงานที่อาจดูไม่เหมาะสมจะสามารถร้องเรียนนิติบุคคลคอนโดหรือหมู่บ้านได้ที่ไหน อย่างที่หลายๆ ท่านอาจคิดว่าการคอร์รัปชั่นในนิติบุคคลไม่ได้เกิดขึ้นง่ายดายขนาดนั้น เพราะหากเกิดกรณีคณะกรรมการนิติบุคคลกระทำการไม่เหมาะสม เจ้าของร่วมสามารถลงมติถอดถอน โดยนำวาระเสนอลงมติในที่ประชุมใหญ่ฯ ได้  

แต่ในการประชุมคณะกรรมการฯ เจ้าของร่วมทั่วไปจะมีสิทธิเพียงรับทราบข้อมูลจากรายงานประชุมฯ ที่ฝ่ายจัดการฯ ประชาสัมพันธ์ หรือหากมีโอกาสเข้าร่วมสังเกตการณ์ในการประชุมฯ ก็ทำได้เพียงแสดงความคิดเห็น หรือเสนอแนะเท่านั้น ดังนั้นการสมัครเป็นคณะกรรมการนิติบุคคลฯ จึงมีข้อได้เปรียบค่อนข้างมาก

การสมัครเป็นคณะกรรมการนิติบุคคล ดีอย่างไร

การสมัครเป็นคณะกรรมการนิติบุคคลบริหารร่วมกับบริษัทบริหารอาคารหรือหมู่บ้านนั้น สามารถช่วยแก้ไขปัญหาหลายอย่าง และหากคณะกรรมการนิติบุคคล มีความชำนาญในหลายสาขาอาชีพ ที่เป็นประโยชน์กับนิติบุคคลฯ จะเป็นสิ่งที่ช่วยได้อีกมาก เช่น นาย ก. มีความรู้ความชำนาญ ด้านการเงิน, นาย ข. มีความชำนาญด้านงานระบบและวิศวกรรม, 

นส. ค. ถนัดด้านงานกิจกรรม, นาย ง มีความกว้างขวาง รู้จักหน่วยงานราชการต่างๆ, นาย จ มีประสบการณ์งานจัดซื้อจัดจ้าง รู้จักบริษัทที่มีกิจการเกี่ยวข้องกับงานที่นิติบุคคลต้องใช้บริการอยู่เป็นประจำ  หรือนาย อ. เป็นนักกฏหมาย สามารถให้คำแนะนำการดำเนินการต่างๆ ของนิติบุคคลฯตามกฏหมาย ได้อย่างเหมาะสม เป็นต้น 

และนอกจากความรู้ความชำนาญของคณะกรรมการนิติบุคคล สิ่งที่สำคัญที่สุด ยิ่งไปกว่านั้น คือทัศนคติ ซึ่งหากกรรมการท่านไหน ขาดทัศนคติในการบริหารงานที่ดี ถึงจะมีความสามารถเพียงใด ก็ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ในระยะยาว อีกทั้งยังอาจสร้างความแตกร้าวระหว่างคณะกรรมการนิติบุคคลกันเอง รวมไปถึงฝ่ายจัดการฯ ก็ควรมีทัศนคติในการบริหารที่ดีเช่นกัน 

ด้วยการเห็นแก่ประโยชน์ส่วนรวม มีความเป็นกลาง รับฟังความคิดเห็นผู้อื่นอยู่เสมอ ไม่ตั้งแง่ และไม่มีอคติ ในการทำงาน  รู้จักสร้างความสามัคคี และสร้างกำลังใจให้ผู้ปฏิบัติงาน มีจริยธรรม และบริหารงานด้วยความซื่อสัตย์โปร่งใส

ตอนนี้เชื่อว่าหลายๆ ท่านคงเริ่มคิดหันกลับไปใส่ใจกับงานบริหารอาคารของนิติบุคคลหมู่บ้านหรือนิติคอนโดของตนเองแล้ว การที่มีบริษัทบริหารอาคารหรือนิติบุคคลที่มีกรรมการที่มีประสิทธิภาพร่วมกันบริหาร สามารถดูแลตัวอาคารให้ดูดีอยู่เสมอ ดูแลระบบการจัดซื้อจัดจ้างอย่างมีประสิทธิภาพ รวมทั้งอาจจะนำเงินกองทุนไปบริหารอย่างเหมาะสมก็จะทำให้เกิดมูลค่าเพิ่มให้กับอาคารชุดหรือหมู่บ้านแห่งนั้นได้อย่างมากครับ

พลัส พร็อพเพอร์ตี้ ผู้เชี่ยวชาญบริการอสังหาฯ ครบวงจร ที่ตอบโจทย์ได้ทุกความต้องการ บริหารงานนิติบุคคลคอนโด หมู่บ้าน อาคารสถานที่ ที่ปรึกษางานขายโครงการ และตัวแทนซื้อ ขาย เช่า คอนโดมือสอง ด้วยทีมงานระดับคุณภาพกับประสบการณ์ที่มากกว่า 20 ปี เติมเต็มทุกความต้องการอย่างแท้จริง สนใจติดต่อเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 02 688 7555 หรือ plus.co.th/contactus

ติดต่อทีมงาน PLUS Living Management

เรื่องเด่นน่าสนใจ

เรื่องราวยอดนิยม

โครงการแนะนำ

Free E-book

5 เทคนิคหาเช่าคอนโดให้สบายใจก่อนแพ็คกระเป๋าเข้าอยู่

5 เทคนิคหาเช่าคอนโดให้สบายใจก่อนแพ็คกระเป๋าเข้าอยู่

ปัจจุบันการหาที่พักอาศัยในเมืองสำหรับคนที่ต้องการความสะดวกสบายในเรื่องการเดินทางการใช้ชีวิตประจำวัน โดยเฉพาะที่อยู่อาศัยประเภท คอนโดมิเนียม กำลังเป็นที่นิยมกันมาก แต่สำหรับคนที่ยังตัดสินใจซื้อไม่ได้ ย้ายที่ทำงานบ่อย หรือมีงบประมาณที่จำกัดในการเลือกที่อยู่อาศัย คู่มือการหาเช่าคอนโดเล่มนี้จากพลัส พร็อพเพอร์ตี้ เปรียบเสมือนเป็นไกด์นำทาง และจะมาบอกเทคนิคดีๆ ไว้ให้คุณหาเช่าคอนโดให้สบายใจตอบโจทย์ทุกความต้องการ

กรอกอีเมลของคุณเพื่อดาวน์โหลด