นิติบุคคลคอนโด หมู่บ้าน บริหารจัดการผู้พักอาศัยอย่างไร ให้อยู่สบายและปลอดภัย

21 มิ.ย. 2021 เคล็ดลับการอยู่อาศัย


นิติบุคคลคอนโด นิติบุคคลหมู่บ้าน กับการบริหารจัดการผู้พักอาศัยที่จะทำให้โครงการมีความเป็นอยู่ที่ดี มาดูกันว่ามีสิ่งใดบ้างที่จะทำให้การอยู่อาศัยเป็นไปด้วยความเรียบร้อย

การอยู่อาศัยร่วมกันในคอนโดมิเนียม หรือหมู่บ้านที่มีจำนวนผู้พักอาศัยเป็นจำนวนมาก แน่นอนว่าระบบการบริหารจัดการที่ดีของนิติบุคคลคอนโด นิติบุคคลหมู่บ้าน นั้นมีความสำคัญมาก 

ทั้งการบริหารพื้นที่ส่วนกลางให้อยู่ในสภาพสะอาดสวยงาม การดูแลโครงสร้างอาคารและระบบปฏิบัติการต่างๆ ที่ใช้ภายในอาคาร เช่น ระบบประปา ระบบไฟฟ้า ระบบสุขาภิบาล ระบบงานวิศวกรรม ฯลฯ ให้เป็นไปตามมาตรฐานและถูกสุขลักษณะ

และอีกสิ่งที่สำคัญไม่แพ้ไปกว่ากันคือ การบริหารจัดการผู้พักอาศัยภายในโครงการให้อยู่ดีมีสุข เป็นระเบียบเรียบร้อย และมีความปลอดภัยในชีวิต และทรัพย์สินตลอดเวลาการพักอาศัย 

โดยเฉพาะในสถานการณ์ปัจจุบันที่นิติบุคคลอาคารชุดจะต้องวัดความสามารถ และความเป็นมืออาชีพกันที่มาตรการรับมือและการดูแลความปลอดภัยจากสถานการณ์ COVID-19 หรือการดูแลโครงการในสภาวะฝุ่นละออง

เพราะเมื่อเราตัดสินใจซื้อหรือเช่าคอนโดเป็นที่อยู่อาศัยแล้ว คงไม่อยากใช้ชีวิตอยู่ในพื้นที่ที่ไม่ได้รับการดูแล อยู่อาศัยอย่างไม่มีความสุข 

หากมีผู้พักอาศัยที่ไม่อยู่ในกฎระเบียบ จะทำให้เกิดความหวาดระแวงเพราะไม่มีใครช่วยสอดส่องดูแลความเป็นไปในโครงการให้ การบริหารจัดการผู้พักอาศัยโดยนิติบุคคลที่มีความเป็นมือชีพจึงเป็นปัจจัยสำคัญที่จะทำให้การอยู่อาศัยในโครงการมีความเป็นอยู่ที่ดี 

มาดูกันว่ามีสิ่งใดบ้างที่จะทำให้การอยู่อาศัยเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ดังนี้

1. การลงทะเบียนผู้พักอาศัย

การจัดให้มีการลงทะเบียนผู้พักอาศัยทุกครั้งเมื่อมีการย้ายเข้า-ออก ภายในโครงการ นิติบุคคลมีหน้าที่เก็บข้อมูลรายละเอียดการเข้าพักอาศัย ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของห้องเองหรือผู้เช่าที่เพิ่งย้ายเข้ามาอยู่ก็ต้องผ่านกระบวนการนี้ 

โดยจะมีการกรอกฟอร์มใบลงทะเบียนผู้พักอาศัยตามระเบียบของโครงการนั้นๆ เพื่อเก็บเป็นฐานข้อมูลเฉพาะภายในโครงการเพื่อที่นิติบุคคลจะรู้จำนวนผู้เข้าพักอาศัยทั้งหมด 

แจ้งข้อมูลที่ควรทราบ เช่น กฎระเบียบ ค่าส่วนกลาง ค่ากองทุน การประชุมใหญ่ประจำปี ข้อห้าม ข้อกำหนดต่างๆ แจ้งเวลาเปิด-ปิดพื้นที่ส่วนกลาง ฯลฯ รวมทั้งได้มีโอกาสทำความรู้จักสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกบ้านไปในตัวด้วย

นอกเหนือจากผู้พักอาศัยและผู้เช่าที่ต้องทำการลงทะเบียนผู้พักอาศัยแล้ว หากเจ้าของห้องมีห้องไว้ปล่อยเช่าลูกค้าต่างชาติ ทั้งระยะสั้น (สัญญา1 เดือน 3 เดือน 6 เดือน) และระยะยาว (สัญญารายปี) เป็นสิ่งสำคัญที่นอกจากจะพาผู้เช่าต่างชาติมาลงทะเบียนที่นิติบุคคลแล้ว จำเป็นต้องแจ้งข้อมูลชาวต่างชาติที่เช่าห้องพักให้กับที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองหรือสถานีตำรวจในท้องที่ ภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัยด้วย

ซึ่งปัจจุบันนี้มีวิธีการที่สะดวกสบายสำหรับเจ้าของห้องเช่าเพราะสามารถแจ้งออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์สำนักงานตรวจเข้าเมือง เพราะมี ระบบแจ้งที่พักอาศัย ที่ง่ายและสะดวกมากไม่จำเป็นต้องไปแจ้งที่สถานีตำรวจ สามารถศึกษาคู่มือการแจ้งที่พักได้ ที่นี่

หรือหากทำการแจ้งด้วยตัวเองก็สามารถ ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม และเตรียมเอกสารไปยื่นได้ที่ กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติฯ อาคารรัฐประศาสนภักดี ถนนแจ้งวัฒนะ ซอย 7 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210 ส่วนต่างจังหวัดให้แจ้ง ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองจังหวัดในเขตพื้นที่ที่มีหน้าที่รับผิดชอบ

2. มาตรการตรวจสอบการเข้า-ออก

ควรจัดให้มีระเบียบวิธีการอย่างชัดเจน ทั้งขั้นตอนการตรวจบันทึก และการผ่าน-เข้าออกของยานพาหนะทุกคัน มีระบบการคัดแยกรถยนต์ของเจ้าของร่วมและรถจากภายนอก เช่น สติ๊กเกอร์ติดหน้ารถ การลงทะเบียนหมายเลขทะเบียนรถยนต์ ในส่วนนี้เป็นการคัดกรองบุคคลสำหรับผู้ที่จะผ่านเข้ามาภายในพื้นที่พักอาศัย 

ซึ่งจะต้องมีขั้นตอนการตรวจบันทึกและแสดงตนสำหรับบุคคลภายนอก มีการบันทึกข้อมูลเวลาเข้าออก เช่น ผู้รับเหมา แม่บ้านรายวัน ช่างซ่อมภายนอก ฯลฯ

แม้แต่กระทั่งผู้ติดตามเจ้าของห้อง (Visitor) รวมถึงเพื่อน ญาติ ที่มาขอพบผู้พักอาศัย เจ้าของห้องควรแจ้งกับนิติบุคคลล่วงหน้าและรับรองความสัมพันธ์ก่อนอนุญาตให้เข้ามาภายในอาคาร ทั้งนี้ก็เพื่อความปลอดภัยและป้องกันคนแปลกหน้าเข้าสู่ภายในอาคารซึ่งอาจก่อให้เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้นได้

3. นโยบายรักษาความปลอดภัย

การวางนโยบายการจัดการด้านการรักษาความปลอดภัยที่มีการวางแผนอย่างรอบคอบ ตามหน้าที่ปฏิบัติที่มีหลากหลายรูปแบบตามลักษณะงาน และพื้นที่ อีกทั้งมีการนำเอาเทคโนโลยีด้านการรักษาความปลอดภัย เข้ามาร่วมผสมผสานกับการปฏิบัติงาน เช่น เครื่องสแกนใบหน้า นิ้วมือ  ระบบคีย์การ์ด QR Code เพื่อยืนยันตัวตนก่อนเข้าสู่อาคาร ระบบกล้องวงจรปิด Guard Scan ที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพื่อให้มีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. วิธีรับมือ โควิด-19 สำหรับนิติบุคคลคอนโด หมู่บ้านจัดสรร

เพื่อให้เกิดความปลอดภัยกับลูกบ้านผู้พักอาศัยในคอนโด หรือ หมู่บ้านจัดสรร ในช่วงสถานการณ์การแพร่ระบาดโควิด-19 ควรจัดการเรื่องมาตรการป้องกันและรับมือกับการติดเชื้อโควิด เพื่อสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยให้ลูกบ้าน อาทิ จัดทำแนวทางปฏิบัติป้องกันการแพร่กระจายเชื้อโควิด-19 มาตรการจัดการกรณีพบผู้ติดเชื้อโควิดในโครงการ และการดูแลผู้ที่กักตัวอยู่ภายในโครงการ และวิธีรับมือในกรณีที่สถานการณ์การแพร่ระบาดโควิดมีความรุนแรงขึ้น

การบริหารจัดการผู้พักอาศัยนอกเหนือจาก 4 ข้อที่กล่าวไปข้างต้นแล้วนั้นอีกส่วนที่สำคัญคือ การให้ความร่วมมือของผู้พักอาศัยทุกท่านที่ช่วยกันปฏิบัติตามกฎต่างๆ ที่ทางนิติบุคคลแจ้ง ก็เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย ความสะดวกสบาย และความปลอดภัย ของการอยู่อาศัยร่วมกัน

หากเปรียบการบริหารจัดการผู้พักอาศัยให้เห็นภาพมากยิ่งขึ้นลองนึกภาพการขับรถบนท้องถนนที่ไม่มีเส้นจราจร ไม่มีเครื่องหมายจราจร หรือป้ายสัญญาณใดๆ ต่างคนต่างขับรถกันตามอำเภอใจดูสิครับว่าถนนเส้นนั้นจะเป็นอย่างไร เราคงไม่อยากอยู่ในที่ที่แบบนั้นใช่ไหมครับ

บทความที่เกี่ยวข้อง

คอนโด หมู่บ้าน ต้องมีทีมบริหารแบบไหน ถึงเรียกว่าเป็นมืออาชีพ


หลังจากเข้าอยู่อาศัยจริงแล้วต่างหากถึงจะสามารถบอกได้ว่า โครงการที่เราอยู่อาศัยนั้น ความสะดวกสบายในการอยู่อาศัยเป็นอย่างไร เหตุผลที่ทำให้เราภูมิใจและรักโครงการนี้ เพราะมีการบริหารจัดการที่ดีเป็นมืออาชีพใช่หรือไม่

แล้ว คอนโด หมู่บ้าน ต้องมีบริษัท บริหารนิติบุคคล แบบไหน ถึงเรียกว่าเป็นมืออาชีพ?  อ่านต่อ คลิก

นิติบุคคลคอนโด เลือกอย่างไรไม่ให้พลาด แถมลูกบ้านแสนสุข

สำหรับบริษัทพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ หรือ Developer ที่อาจไม่ได้มีบริษัทบริหารงานนิติบุคคลเป็นของตนเอง หรือ บริษัทลูกคอยรับไม้ต่อในการบริหารงานด้านนิติบุคคล ตลอดจนเหล่าคณะกรรมการนิติบุคคลคอนโดที่อาจกำลังมองหานิติบุคคลฯ ชุดใหม่ วิธีการเลือก ‘นิติบุคคลคอนโด’ อย่างไรไม่ให้พลาด ให้ลูกบ้านแสนสุขใจและหายห่วง วันนี้พลัสฯ มี 5 เคล็ดลับการพิจารณามาฝาก นิติบุคคลคอนโดฯ ที่ใช่ควรมีคุณสมบัติใดบ้าง   อ่านต่อ คลิก

รวมเรื่องควรรู้ พร้อมรับมือ โควิด-19


เราควรมีความรู้ที่ถูกต้องเพื่อรับมือป้องกันตัวเอง และคนรอบข้างจากโรคระบาดนี้ พลัสฯ เป็นห่วงความปลอดภัยของลูกบ้านทุกคน จึงรวมรวบข้อมูลเกี่ยวกับโรคโควิด-19 ทั้งหมดที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่าน เพื่อที่ทุกคนจะได้มีความรู้ และมีวิธีการดูแลตัวเองที่ถูกต้อง ไว้ต่อสู้กับเชื้อไวรัสต่างๆ ได้อย่างปลอดภัย อ่านต่อ คลิก

พลัส พร็อพเพอร์ตี้ ผู้เชี่ยวชาญบริการอสังหาฯ ครบวงจร ที่ตอบโจทย์ได้ทุกความต้องการ บริหารงานนิติบุคคลคอนโด หมู่บ้าน อาคารสถานที่ ที่ปรึกษางานขายโครงการ และตัวแทนซื้อ ขาย เช่า คอนโดมือสอง ด้วยทีมงานระดับคุณภาพกับประสบการณ์ที่มากกว่า 20 ปี เติมเต็มทุกความต้องการอย่างแท้จริง สนใจติดต่อเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ 02 688 7555 หรือ plus.co.th/contactus

ค้นหาบริการเพิ่มเติม: บริหารงานนิติบุคคลคอนโด, บริหารอาคารสถานที่, ที่ปรึกษางานขายโครงการ, ตัวแทนซื้อ ขาย เช่า คอนโดมือสอง , LIV-24 ศูนย์สังเกตการณ์ระบบรักษาความปลอดภัย

หาข้อมูลคอนโดที่คุณต้องการได้ที่นี่: คอนโดสุขุมวิท, คอนโดให้เช่า, คอนโดจตุจักร, ขายคอนโด, คอนโดทองหล่อ, ทรัพย์สินรอการขาย, คอนโดพระราม 4, ระบบรักษาความปลอดภัย, บ้านหรู, คอนโดหรู

ติดต่อทีมงาน PLUS Living Management

เรื่องเด่นน่าสนใจ

เรื่องราวยอดนิยม

โครงการแนะนำ

Free E-book

5 เทคนิคหาเช่าคอนโดให้สบายใจก่อนแพ็คกระเป๋าเข้าอยู่

5 เทคนิคหาเช่าคอนโดให้สบายใจก่อนแพ็คกระเป๋าเข้าอยู่

ปัจจุบันการหาที่พักอาศัยในเมืองสำหรับคนที่ต้องการความสะดวกสบายในเรื่องการเดินทางการใช้ชีวิตประจำวัน โดยเฉพาะที่อยู่อาศัยประเภท คอนโดมิเนียม กำลังเป็นที่นิยมกันมาก แต่สำหรับคนที่ยังตัดสินใจซื้อไม่ได้ ย้ายที่ทำงานบ่อย หรือมีงบประมาณที่จำกัดในการเลือกที่อยู่อาศัย คู่มือการหาเช่าคอนโดเล่มนี้จากพลัส พร็อพเพอร์ตี้ เปรียบเสมือนเป็นไกด์นำทาง และจะมาบอกเทคนิคดีๆ ไว้ให้คุณหาเช่าคอนโดให้สบายใจตอบโจทย์ทุกความต้องการ

กรอกอีเมลของคุณเพื่อดาวน์โหลด